St-Christol-lez-Alès, le 27 Mars 2024

Madame, Monsieur, Chers(es) Adhérents(es),

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui se tiendra le jeudi 11 Avril à 19h00 à la Maison Pour Tous de Saint-Christol-lez-Alès (Salle d’en bas).

Ordre du jour :

-          Présentation et vote du rapport moral

-          Présentation et vote du rapport financier

-          Cotisation 2024 (montant et appel)

-          Questions diverses qui seront soumises à votre vote ce soir-là :

Admission d’une nouvelle association « Monts et Vermeil »

-          Election commission enseignement

-          Election commission culture

Nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale Ordinaire, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de votre association muni d’un pouvoir régulier (modèle à compléter en bas du courrier). Nous vous rappelons également que chaque association bénéficie de deux voix de droit, mais aussi qu’un membre seul ne peut détenir qu’une seule procuration et ne peut représenter qu’une seule association (article 3 de nos statuts).

Enfin pour que cette Assemblée Générale Ordinaire se déroule de manière fluide, merci de nous faire part de vos éventuelles questions diverses et de nous les envoyer par mail à l’adresse suivante : omc30380@laposte.net et ce avant le jeudi 4 Avril 2024. Passé ce délai nous ne pourrons malheureusement plus les prendre en compte.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, Chers(es) Adhérents(es), nos meilleurs salutations culturelles.                                                                                                                                                        Le Bureau

POUVOIR – ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’OFFICE MUNICIPAL DE LA CULTURE

04 Avril 2024

Je soussigné(e) ………………………………………………………………………….

représentant l’association ……………………………………………………….. en qualité de ……………………………………

donne pouvoir à …………………………………………………………pour me représenter et voter en mon nom à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’Office Municipal de la Culture du jeudi 4 avril 2024.

Fait le ……………………………………à …………………………………………..

« Bon pour pouvoir »  - Signature